jegliche Art von VELEDES-Mitgliedern, Ausbildungs- und Prüfungsbetrieben, Berufsbildner:innen, Chefexpert:innen, Kandidat:innen, Prüfungsexpert:innen, Teilnehmer:innen unserer Weiterbildungsangebote, Vertreter:innen von Kantonen

1. Über uns

VELEDES ist der Berufsverband der Lebensmitteldetaillisten Schweiz, mit Sitz in Dübendorf. Im Mandatsverhältnis organisieren wir die praktischen Abschlussprüfungen (Qualifikationsverfahren) im Anschluss an die 2- respektive 3-jährige Lehre im Detailhandel der Branche Lebensmittel. Veledes ist nur in der Schweiz tätig und somit nicht Teil des Europäischen Wirtschaftsraumes. Im Rahmen des Qualifikationsverfahrens verwenden wir das Programm Ilias und für die Verwaltung der Finanzdaten das Programm Navision. Veledes ist nur für das Qualifikationsverfahren aus der Deutsch- und Westschweiz zuständig. Für die Ausbildungs- und Prüfungsbetriebe, Berufsbildner:innen, Chefexpert:innen, Kandidat:innen, Prüfungsexpert:innen und Vertreter:innen des Kantons Tessin, wenden Sie sich bitte an SIC Ticino. 

Wir schützen Ihre Privatsphäre und Ihre privaten Daten. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Personendaten in Übereinstimmung mit dem Inhalt der vorliegenden Datenschutzbestimmungen sowie den anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). In den vorliegenden Datenschutzbestimmungen wird geregelt, welche Personendaten erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Wir bitten Sie daher, die nachfolgenden Ausführungen sorgfältig durchzulesen.

Bei Fragen zum Datenschutz stehen Ihnen folgende Kontaktpersonen zur Verfügung:

Kontaktdaten

1. Kontaktperson: Pascale Meister
2. Kontaktperson: Jacqueline Belser
E-Mailadresse: info@veledes.ch
Telefonnummer: 058 911 65 65

Veledes gibt keine Daten an Drittpersonen, wie Lieferanten und für Werbezwecke weiter, ausser an nachfolgende Firmen, externe Partner und Personen (in alphabetischer Reihenfolge), welche in ihrer Funktion entweder Zugriff auf unsere Daten haben, inklusive Personendaten oder ihnen werden, im Zuge einer Zusammenarbeit, Personendaten von VELEDES weitergegeben. Wir verweisen mittels nachstehenden Links auf die jeweiligen Webseiten der Unternehmungen, damit ersichtlich ist, welche Daten gespeichert werden:

Im Rahmen der Tätigkeiten rund um das Qualifikationsverfahren (Kategorien der betroffenen Personen):

• Ausbildungs- und Prüfungsbetriebe
• Berufsbildner:innen
• Chefexpert:innen
• DBLAP2 https://www.sdbb.ch/berufsbildung/datenmanagement/dblap2
• EHB https://www.ehb.swiss/datenschutz-und-datensicherheit
• Kandidat:innen
• Prüfungsexpert:innen
• Vertreter:innen von Kantonen

Im Rahmen der Verbands-Tätigkeiten (Kategorien der betroffenen Personen sind in diesem Falle die VELEDES-Mitglieder):

• Ausgleichskasse AK105 https://www.ak105.ch/de/datenschutz
• Bio Partner https://www.biopartner.ch/de/datenschutzerklaerung/
• finaver GmbH https://finaver.ch/datenschutz/
• IG Branchenlösung Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz im gewerblichen Detailhandel https://www.arbeitssicherheit-detailhandel.ch/?s=datenschutz
• Ionesoft* https://ionesoft.ch/cms/privacy-policy/
• Navision https://www.amanninformatik.ch/datenschutzerklaerung/
• Nets Schweiz https://www.nets.ch/datenschutz
• Pfirsichblau* https://www.pfirsichblau.ch/datenschutz
• Rechtsdienst VELEDES https://www.streuli-law.ch/
• Trewitax https://www.trewitax.com/de_DE/datenschutz/

*Diese Firmen haben eine Auftragsdatenvereinbarung mit VELEDES und geben die Daten nicht weiter.

Personendaten im Sinne dieser Datenschutzbestimmungen, sind alles Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person, wie unter Punkt 3 «Kategorien der betroffenen Personen» angegeben, beziehen.

Folgende mögliche Daten können im Rahmen unserer Arbeiten sowohl im Qualifikationsverfahren als auch bei den Verbandstätigkeiten, an obgenannte Firmen, externe Partner und Personen, weitergegeben werden:

• Name, Vorname und Adresse
• Telefonnummer und Emailadresse
• Daten rund um den Lehrvertrag
• Geburtsdatum
• Informationen zum Ausbildungs- und Prüfungsbetrieb
• Prüfungsexpert:innen Bewerbungsdaten
• Mitgliederstammdaten
• Finanzdaten (Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften, …)
  
  

Zu den Personendaten zählen auch Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite (www.veledes.ch). Veledes verzichtet auf Cookies. Die Nutzung der Webseite wird anonymisiert ausgewertet.

Sofern wir Ihre IP-Adresse erheben, wird diese nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Webseite gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert.

Umfragen, welche im Rahmen der Verbandstätigkeiten durchgeführt werden, können auf freiwilliger Basis mit den Kontaktdaten versehen werden. Ansonsten werden die Daten anonymisiert ausgewertet und für die Dauer von 5 Jahren aufbewahrt. Die Daten aus der Umfrage werden für interne Statistiken und Verbesserungszwecke verwendet.

Für die Umfragen wird das Tool «Google Forms» verwendet. Welche Daten von dem Programm gespeichert werden, finden Sie unter folgendem Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de (Stand 21.08.2023)

Wir verwenden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:

• Erbringung vertraglicher Leistungen
• Kontaktanfragen und Kommunikation
• Verwaltung und Beantwortung von Anfragen
• Bewerbungsverfahren
  
  

Bei der Datenbearbeitung berücksichtigen wir die Grundsätze der Rechtmässigkeit, der Verhältnismässigkeit, der Zweckbindung, der Transparenz - insbesondere der Erfüllung der Informationspflichten - und der Datensicherheit.

Alle Informationen, die wir abspeichern, werden auf Servern in der Schweiz oder in Frankfurt, respektive Köln, Deutschland, gespeichert. In enger Zusammenarbeit mit den Betreibern (ionesoft GmbH in Wabern und Amann Informatik AG in Reinach BL), bemühen wir uns, die Online-Systeme und Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch und vor Fälschung zu schützen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte kann nicht gewährleistet werden.

Für den Schutz der Daten auf Ihrem persönlichen Gerät, liegt die Verantwortung bei Ihnen. Wir empfehlen Ihnen regelmässige Backups, das Verwenden von sicheren Passwörtern und Wachsamkeit vor Phishing-E-Mails und anderen Hacker-Methoden.

Ihre Personendaten werden im Rahmen der Auflistung unter Punkt 3 weitergegeben.

Unsere Webseite enthält Verknüpfungen zu Webseiten von Drittanbietern. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Inhalte und Sicherheitsmassnahmen auf externen Webseiten, die Sie durch die Verwendung von Links erreichen können. Es ist wichtig, sich direkt auf den entsprechenden Webseiten über den Datenschutz zu informieren.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf unserer Webseite (www.veledes.ch) verfügbar. Bitte suchen Sie die Webseite regelmässig auf und informieren Sie sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Personendaten zu verlangen.

Sie haben das Recht auf Korrektur falscher Daten.

Sie haben auch das Recht, Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Darüber hinaus können Sie Ihre oben genannten Rechte auch jederzeit bei uns geltend machen, indem Sie sich an die angegebene Kontaktperson wenden.

Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Personendaten durch uns im Widerspruch zu den geltenden Datenschutzbestimmungen steht, haben Sie die Möglichkeit, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu beschweren.

Soweit der Rechtsweg nicht nach Art. 61 des Bundesgesetzes über die Berufsbildung bestimmt, gilt als Gerichtsstand der Hauptsitz des Veledes Verbandes in Dübendorf.

Bei Rechtsstreitigkeiten zählt die deutsche Version der Datenschutzbestimmung.

Marcel Mautz
Geschäftsführender Präsident Veledes
Stand: Dübendorf, 01.09.2023